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我為企業獻一策·回音壁①|您有建議,我來回應!

發布日期:2023-11-13瀏覽次數:

    編者按:自宿遷交通集團“我為企業獻一策·‘金點子’大賽”活動啟動以來,廣大干部職工廣泛關注、積極響應。為做好意見建議轉化推廣,集團特開通“我為企業獻一策·回音壁”專欄,編發建議內容和回復意見,以供全員交流分享,助力集團高質量發展。
   
    建議內容:關于優化OA辦公系統的建議:集團OA系統目前主要側重用于事務流程、出差申請、請假申請等,缺少日常費用審批類的普通流程管理。若能增加此模塊,不僅可以提高核銷工作效率,提升信息化辦公程度;而且一定程度上為預算執行提供及時數據支持,為集團數據管控一體化奠定先期基礎。

    意見回復:集團公司綜合部:按照集團部署安排,目前集團公司綜合部正在起草制定信息化提升、融合工作方案。下一步,我們將結合“金點子”內容和各單位、部門意見建議,進一步優化和豐富OA系統功能、流程,提高智能、協同、高效的管理成效,切實降低資源消耗,提升內部協同辦公效率。在此,也邀請廣大干部職工持續提出更多使用需求,共同助力管理水平和管理效率提升。

 
二(er)

    建議內容:強化數字化管理為精細化管理賦能:開發完善物業管理平臺,在系統里錄入通湖物流園所有可租的檔口、倉儲、設備信息,包含但不限于可租檔口的面積、租金標準、租戶信息、合同起止時間、年租金金額、合同約定租金繳納時間、實際租金繳納等情況。系統根據合同信息及日常水電費使用數據自動生成賬單,及時發送提醒信息。租戶可通過手機直接查詢合同情況、賬單情況及開通線上繳費、一鍵開票功能。對公司來說,既節約了園區服務中心、財務部門的人力成本及管理過程中的遺漏點,有效提升出租率及收繳率,也能夠通過系統自動生成可視化報表,實時掌握資產的實時租賃及租金收繳情況,使管理更有針對性。

    意見回復:通湖物流園:該建議務實可行,下一步,通湖物流園將結合數字化管理精細賦能的要求,計劃對可租用資源、商戶等相關信息完善,為后期系統管理提供精準基礎數據;提高計費系統的準確性,提供商戶預充值功能,實現自動扣費繳納,提高繳費率,同時,完善自主開票功能,減少人力成本提高用戶體驗;完善數據匯總統計功能,實現可視化報表,直觀了解園區出租率、費用收繳率、問題處理率,為管理決策提供幫助。 

 

   
    建(jian)議內(nei)容:建(jian)立高(gao)素質人才隊(dui)伍:
 
    一、背景闡述
    要重(zhong)視(shi)人(ren)才培(pei)養工(gong)作(zuo),對人(ren)才只使用不(bu)培(pei)養也不(bu)行(xing)(xing)(xing),要確(que)保培(pei)訓(xun)多層(ceng)次(ci)全(quan)方位展開,達到全(quan)員(yuan)提高的(de)目(mu)的(de)。如(ru)新員(yuan)工(gong)要進(jin)行(xing)(xing)(xing)企業文化(hua)培(pei)訓(xun),樹立(li)統一的(de)企業文化(hua)觀(guan)、認識(shi)觀(guan);對操作(zuo)型(xing)(xing)人(ren)才要加大技(ji)能培(pei)訓(xun),如(ru)對新型(xing)(xing)材(cai)料、工(gong)具的(de)使用,管(guan)道維修(xiu)操作(zuo)技(ji)能等(deng);對中層(ceng)管(guan)理人(ren)員(yuan)可以采取(qu)走出去請(qing)(qing)進(jin)來的(de)方式進(jin)行(xing)(xing)(xing)培(pei)訓(xun);對專業技(ji)術型(xing)(xing)人(ren)才可以采取(qu)派員(yuan)進(jin)修(xiu)或舉(ju)行(xing)(xing)(xing)培(pei)訓(xun)班請(qing)(qing)專家授課等(deng)形式進(jin)行(xing)(xing)(xing)培(pei)訓(xun)。同時(shi)要建立(li)合理的(de)績(ji)效評(ping)價,以確(que)保培(pei)訓(xun)的(de)效果。
 
   
    二、解決方案

    企業應該建立多種形式的(de)(de)(de)激勵機制,鼓勵員工自學(xue),對取得(de)學(xue)歷的(de)(de)(de)人(ren)員,適當按比例報銷學(xue)費,讓其(qi)無后顧之憂。待遇與奉獻相匹配,貢獻大的(de)(de)(de)人(ren)才完全可以(yi)享受比一些領導崗(gang)位還高的(de)(de)(de)待遇,這(zhe)樣才會在整個企業中(zhong)營造一種尊重知識、尊重人(ren)才的(de)(de)(de)良好(hao)風氣,使員工不以(yi)追求(qiu)職位作為衡量(liang)事業是否成功的(de)(de)(de)唯一標(biao)準。

    三、達(da)成效果
    建立高素(su)質人(ren)才隊伍,培(pei)養(yang)好現有的(de)人(ren)才,使人(ren)才在企業中(zhong)能夠(gou)從他們所從事的(de)工作(zuo)中(zhong)獲得滿足感,實現個人(ren)的(de)發展(zhan),從而承擔(dan)在企業中(zhong)的(de)責任。

    意見回復

    集(ji)團公司(si)人(ren)資部(bu)(bu):今年以來(lai),集(ji)團公司(si)人(ren)資部(bu)(bu)按(an)照廣大(da)干(gan)部(bu)(bu)員工(gong)(gong)的實際需要,組織(zhi)各單(dan)位、各部(bu)(bu)門負責人(ren)針對(dui)不同崗位領域,開設(she)集(ji)團“星光(guang)課(ke)堂(tang)(tang)”,目前定(ding)期開展(zhan)(zhan)人(ren)員業(ye)務培訓8期,為500余名員工(gong)(gong)提供了(le)公文(wen)寫作、企(qi)業(ye)管理(li)等方面的理(li)論培訓。下一(yi)(yi)步,我(wo)們(men)將多渠道加大(da)人(ren)才(cai)培養和(he)培訓力度,定(ding)期開展(zhan)(zhan)新(xin)入職員工(gong)(gong)培訓,持續(xu)發揮“星光(guang)課(ke)堂(tang)(tang)”作用(yong),不斷(duan)擴充“講師團”力量,更加精細化的分門別類開展(zhan)(zhan)業(ye)務知識培訓,全面提升干(gan)部(bu)(bu)員工(gong)(gong)管理(li)能力和(he)綜合素(su)質;繼續(xu)鼓勵(li)各單(dan)位根據企(qi)業(ye)實際探索學(xue)歷、素(su)質提升激勵(li)機制(zhi),進(jin)一(yi)(yi)步加強薪酬與(yu)考(kao)核(he)激勵(li)力度,調動員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作積極(ji)性;進(jin)一(yi)(yi)步完善考(kao)核(he)指(zhi)標體系,做(zuo)到指(zhi)標設(she)計(ji)科學(xue),內容涵(han)蓋(gai)全面;進(jin)一(yi)(yi)步強化考(kao)核(he)結果(guo)運用(yong),將考(kao)核(he)結果(guo)作為人(ren)才(cai)培養、使(shi)用(yong)、獎(jiang)懲(cheng)的重要依據,切實保障人(ren)才(cai)隊伍建設(she)。   
 


    建議內容:“指差確認”在公交營運中的應用:

    一、背景闡述
    公(gong)交作(zuo)為市(shi)民(min)重要(yao)的(de)交通(tong)(tong)出(chu)行(xing)方式,作(zuo)為公(gong)交企業,肩負著(zhu)保障(zhang)乘客(ke)安全出(chu)行(xing)的(de)責(ze)任,公(gong)交車(che)輛在行(xing)駛途中,會(hui)(hui)遇到許多突發(fa)狀況,人、車(che)、交通(tong)(tong)環境都會(hui)(hui)帶來(lai)交通(tong)(tong)風險,例如右(you)轉(zhuan)彎時會(hui)(hui)產生(sheng)視覺盲區,稍有不慎就(jiu)會(hui)(hui)與(yu)右(you)側非機動車(che)道內的(de)非機動車(che)發(fa)生(sheng)碰(peng)撞等。

    二(er)、解(jie)決(jue)方案
    “指(zhi)差(cha)確(que)認”,原為(wei)鐵路(lu)事業用的安全(quan)(quan)動作(zuo),即(ji)以(yi)手(shou)指(zhi)指(zhi)著物件,及口(kou)誦確(que)認,心(xin)手(shou)并用,以(yi)達到(dao)減(jian)少人(ren)為(wei)失(shi)(shi)誤導致(zhi)(zhi)意(yi)外的效(xiao)果。由于“指(zhi)差(cha)”已(yi)被(bei)證實(shi)是一項行(xing)之有效(xiao),控制人(ren)為(wei)失(shi)(shi)誤的工具,因(yin)此已(yi)被(bei)廣泛用于不(bu)同范疇的行(xing)業中,不(bu)但有助(zhu)于提高安全(quan)(quan)意(yi)識,更有助(zhu)減(jian)少人(ren)為(wei)失(shi)(shi)誤而導致(zhi)(zhi)的意(yi)外。目前(qian),深圳、上海浦東、南匯等地公(gong)交(jiao)企業都已(yi)在公(gong)交(jiao)營運(yun)中引入“指(zhi)差(cha)確(que)認”。

    三、達成效(xiao)果
    指(zhi)(zhi)差確認是企業大幅(fu)減少事故(gu)的一條途徑,也是提(ti)(ti)高安(an)全(quan)意識、保障(zhang)人身安(an)全(quan)的重要技巧(qiao)。通(tong)過對指(zhi)(zhi)差確認法(fa)“三必停、四必指(zhi)(zhi)”的學習,盡可能使(shi)車(che)輛(liang)右轉(zhuan)彎時避(bi)免盲區,從而提(ti)(ti)升行車(che)安(an)全(quan),也能為市民提(ti)(ti)供更優質的公交出行服務。

    意見回復

    公(gong)交公(gong)司:在已推行的(de)(de)制(zhi)度匯編中對駕(jia)駛員(yuan)崗(gang)位職(zhi)責、駕(jia)駛員(yuan)工(gong)作(zuo)標準、駕(jia)駛員(yuan)操作(zuo)規程中有(you)關于安(an)全駕(jia)駛的(de)(de)明確規定;駕(jia)駛員(yuan)線上(shang)安(an)全教育平臺的(de)(de)防御(yu)性(xing)駕(jia)駛中都(dou)有(you)不限于右轉、路(lu)口(kou)等風險點的(de)(de)預防教育。下一(yi)步,我們將根(gen)據該建議,進(jin)一(yi)步修訂完善規章制(zhi)度,并利用每周安(an)全營(ying)運(yun)工(gong)作(zuo)例會(hui)、小班化教育、營(ying)運(yun)日志、微信、事(shi)故案例分析(xi)等形式對安(an)全駕(jia)駛注意(yi)事(shi)項進(jin)行強調提醒(xing)。
 

    建議內容:推行安全(quan)(quan)防(fang)(fang)(fang)護(hu)設(she)(she)施(shi)標(biao)(biao)準(zhun)化(hua):橋梁施(shi)工采用的爬梯、梯籠、作業平臺(tai)、吊籃等(deng)安全(quan)(quan)防(fang)(fang)(fang)護(hu)設(she)(she)施(shi)型(xing)(xing)式不(bu)一(yi),防(fang)(fang)(fang)護(hu)效果不(bu)好,安全(quan)(quan)標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)程度不(bu)高。建議宿(su)遷交建推行安全(quan)(quan)防(fang)(fang)(fang)護(hu)設(she)(she)施(shi)標(biao)(biao)準(zhun)化(hua),按(an)照規范要求,規定各類防(fang)(fang)(fang)護(hu)設(she)(she)施(shi)的型(xing)(xing)式、尺寸標(biao)(biao)準(zhun),集中采購交由各項目部使用。

    意見回復:宿遷(qian)(qian)交建:宿遷(qian)(qian)交建已于2018年6月編制推(tui)行了(le)臨(lin)時結(jie)構標(biao)準化項目(mu)施(shi)工(gong)現(xian)場標(biao)識標(biao)牌及安(an)全防護(hu)(hu)圖冊,里面包括(kuo)了(le)橋梁施(shi)工(gong)采用的(de)相應(ying)防護(hu)(hu)標(biao)準化要求。今后,我們將結(jie)合當下實際,進一步(bu)修訂(ding)和(he)完(wan)善該標(biao)準,并加強標(biao)準宣貫(guan)和(he)實施(shi)工(gong)作。


    建議內容:建(jian)立(li)重要工(gong)(gong)作(zuo)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書:建(jian)議宿遷交建(jian)為(wei)重要的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)事項建(jian)立(li)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書 (SOP),實現標(biao)準(zhun)化(hua)流(liu)程管理(li),把員(yuan)工(gong)(gong)積累的(de)(de)技(ji)術、經(jing)驗(yan)通過文件的(de)(de)形式加以保存,將(jiang)關鍵環(huan)節進(jin)行細(xi)化(hua)和量化(hua),把個(ge)人的(de)(de)經(jing)驗(yan)轉化(hua)為(wei)企業(ye)的(de)(de)財(cai)富(fu),避免因(yin)人員(yuan)流(liu)動而使技(ji)術、經(jing)驗(yan)流(liu)失。

    意見回復:宿(su)遷交(jiao)建:宿(su)遷交(jiao)建將(jiang)針對自(zi)主采購(gou)(gou)及工(gong)程(cheng)(cheng)費用結算、變更審批、項目(mu)核算等(deng)(deng)方(fang)面(mian),收(shou)集(ji)各分項工(gong)程(cheng)(cheng)施工(gong)方(fang)案,制(zhi)定、完善《自(zi)主采購(gou)(gou)管(guan)(guan)理辦(ban)法(fa)》《工(gong)程(cheng)(cheng)費用結算管(guan)(guan)理辦(ban)法(fa)》《工(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)成本(ben)管(guan)(guan)理辦(ban)法(fa)及實(shi)施細(xi)則(試(shi)(shi)行(xing))》等(deng)(deng)制(zhi)度,盡快(kuai)印發《施組(zu)方(fang)案管(guan)(guan)理辦(ban)法(fa)(試(shi)(shi)行(xing))》等(deng)(deng),形成工(gong)作范本(ben),供各項目(mu)部參考學習執行(xing)。  


    建議內容:建立集團安全生產標(biao)準化管(guan)理(li)體(ti)系(xi):

    一、背景闡述
    目前(qian),集(ji)團(tuan)(tuan)旗下主(zhu)營業務較多(duo),主(zhu)要集(ji)中在交通運輸和倉儲業、交通基礎設(she)施投(tou)資建設(she)與(yu)運營、租賃和商務服務業等方面。集(ji)團(tuan)(tuan)在快(kuai)速發展的同(tong)時(shi)缺(que)乏涵(han)蓋針對(dui)各主(zhu)業類(lei)別的一套(tao)較為規范化、制度化、系統化、標準化的全(quan)流程安全(quan)生產管理(li)體系。

    二、解決方案
    按照國務院、省、市關于深入開展企業安全生產標準化建設相關要求,由集團公司結合各子公司經營實際,統籌建立契合集團發展的安全生產標準化管理體系,進一步提升集團整體安全管理水平,確保本質安全,防止各類生產安全事故發生。
以交通運輸為例:結合業務實際,針對安全教育、安全隱患排查、安全會議、安全操作規程等方面實施標準化建設。以項目建設為例:針對建筑工程施工組織、人員安全教育與管理、施工現場安全監管、作業安全管理、機械設備安全使用、防火管理等方面建立標準化體系。以倉儲物流業為例:從組織管理、儲存管理、裝卸管理、電器管理、火源管理和消防設施器材管理、設備設施操作、作業安全、隱患排查和治理等方面建立安全生產標準化管理體系。


    三、達成效果
    海恩法則指出:每(mei)一起嚴重事故的(de)背(bei)后,必(bi)然(ran)有29次輕微事故和300起未遂先(xian)兆以及1000起事故隱患。任何不(bu)安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)事故都是可以預防的(de)。通過(guo)建立集(ji)團(tuan)安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)生(sheng)產(chan)標(biao)準化(hua)管(guan)(guan)(guan)理體(ti)系,所屬各(ge)單位均能建立安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)生(sheng)產(chan)標(biao)準化(hua)運行(xing)長效機(ji)制,優(you)化(hua)安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)管(guan)(guan)(guan)理流程(cheng),明(ming)確安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)(guan)理目標(biao),明(ming)晰崗(gang)位職責,完善安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)管(guan)(guan)(guan)理制度,規范(fan)管(guan)(guan)(guan)理要求,通過(guo)持續鞏固安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)理念,逐級落實(shi)安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)主體(ti)責任,優(you)化(hua)完善各(ge)類防控措施,全(quan)(quan)(quan)面提升全(quan)(quan)(quan)員(yuan)安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)意識,切實(shi)提高安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)(guan)理質量(liang)和水平,確保集(ji)團(tuan)健(jian)康、安(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)(quan)、科學(xue)發(fa)展。

    意見回復

    集團公司企管部:根據該建議,集團公司企管部將會同第三方機構擬定安全生產標準化體系;加強各單位主要負責人、分管負責人、部門負責人及具體負責人安全生產培訓,讓每個人熟悉安全生產法律法規和標準規范,熟悉安全生產管理體系;加強對各單位安全檢查頻率,督促其檢查中發現的安全生產隱患按期整改形成閉環,同時,要求其對檢查中發現的問題舉一反三,杜絕同類隱患再次發生。   



圖/文:集團公司  綜合部